Klub golfowy Reinhessen

Do “Putter” tylko z kartą dostępu

"Sport w klubie jest najpiękniejszy" – choć to motto Niemieckiego Związku Sportów Olimpijskich ma już 40 lat, nie straciło na aktualności, zwłaszcza w kontekście golfa. Według statystyk w Niemczech uprawia go ponad 673 000 osób (stan na 2021 rok). Dla porównania, w 2011 roku było ich 624 000, a w 2001 – 399 000. Co ciekawe, według danych statystycznych, "typowy golfista" to mężczyzna powyżej 61. roku życia – ale to tylko ciekawostka.

W 2021 roku w Niemczech funkcjonowało 720 pól golfowych i ponad 800 klubów golfowych. Jednym z nich jest Golfclub Rheinhessen, Hofgut Wißberg St. Johann e.V., założony w 1988 roku. Co wyróżnia ten klub? Od połowy 2019 roku korzysta on z wkładek elektronicznych WILKA, zintegrowanych z oprogramowaniem "easy Basic".

Nowoczesny system dostępu

W klubie zostało zamontowanych siedem wkładek elektronicznych – cztery przy wejściach do pomieszczeń na kije golfowe oraz trzy przy szatniach. Klub, położony w malowniczej okolicy na południe od Moguncji, liczy około 1 100 członków.

Zastosowany system WILKA sprawia, że karta członkowska pełni teraz funkcję klucza. Wbudowany jest w nią chip, który jest bezproblemowo rozpoznawany przez elektroniczne wkładki WILKA easy. Członkowie mają nielimitowany dostęp do wszystkich udogodnień klubu. Goście klubu natomiast otrzymują kartę z transponderem zapewniający im dostęp do szatni na czas pobytu. 

Decyzję o wprowadzeniu nowego systemu i jego korzyści wyjaśnia Markus Jastroch, członek zarządu klubu:

"Nasze budynki były wyposażone w klasyczne wkładki mechaniczne z kluczem generalnym. Z biegiem lat trudno było śledzić, które klucze zostały zgubione lub niezwrócone. Stanowiło to poważne zagrożenie bezpieczeństwa, ponieważ włamania z użyciem tzw. 'czarnych kluczy' (czyli zagubionych, ale nadal działających) byłyby niewykrywalne. Na drzwiach, zamkach czy wkładkach nie ma wtedy żadnych śladów włamania. Dodatkowo, utrata dużej liczby kluczy uniemożliwiała skuteczną kontrolę dostępu."

Dzięki nowemu systemowi, przy wykorzystaniu swojej karty członkowskiej, każdy członek klubu ma całodobowy dostęp do przechowalni kijów czy szatni. System rejestruje kto, kiedy i do którego pomieszczenia wszedł, a wszystkie operacje zamykania i otwierania drzwi są zapisywane w centralnym systemie zarządzania. Zainstalowane na komputerze w sekretariacie klubu oprogramowanie, pozwala pracownikom programować karty, nadawać lub odbierać uprawnienia dostępu.

System "easy Basic" został opracowany specjalnie dla małych i średnich obiektów. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi umożliwia szybkie przypisanie uprawnień użytkowników do poszczególnych drzwi. Co więcej, dostęp może być regulowany nie tylko lokalizacyjnie, ale i czasowo, co jest szczególnie przydatne dla serwisantów czy ekip sprzątających. System pozwala na zarządzanie do 1 024 drzwi i ponad 5 000 użytkowników.

"Nowy system zapewnia nam ogromne poczucie bezpieczeństwa i minimalizuje ryzyko aktów wandalizmu oraz włamań. Oczywiście dbamy również o prywatność naszych członków i przestrzegamy wszelkich wymagań wynikających z RODO w zakresie ochrony mienia i prewencji" – podkreśla Jastroch.

Decyzja o przejściu na elektronikę

Problemy związane z zagubionymi kluczami skłoniły zarząd klubu do konsultacji z lokalnym dostawcą systemów zabezpieczeń. Współpracę podjęto z firmą Steinborn Sicherheitssysteme z Wöllstein, której właściciel, Timo Steinborn, ma wieloletnie doświadczenie w tej dziedzinie. Kluczowe argumenty przemawiające za wyborem wkładek elektronicznych WILKA to przede wszystkim ich trwałość i odporność na uszkodzenia. "Zdarza się, że golfiści uderzają torbą z kijami w klamkę lub zamek. Produkty WILKA bez problemu to wytrzymują" – wyjaśnia Jastroch.Montaż nowego systemu przebiegł błyskawicznie – w ciągu jednego dnia firma Steinborn wymieniła stare mechaniczne wkładki i przeszkoliła pracowników klubu w obsłudze systemu "easy Basic".

Jednym z dodatkowych powodów, dla których klub wybrał rozwiązanie WILKA, była kompatybilność z istniejącymi kartami członkowskimi DGV (Deutscher Golf Verband) w standardzie Mifare Classic 1K.

"Dzięki temu mogliśmy nadal używać obecnych kart członkowskich, a dla gości wydajemy transpondery. To proste i efektywne rozwiązanie pozwala na łatwe zarządzanie dostępem oraz szybkie blokowanie i wydawanie nowych kart w razie ich utraty. Co więcej, w przyszłości możemy przejść na system 'easy Hotel', który obsługuje jeszcze bardziej zaawansowane nośniki identyfikacyjne, takie jak Mifare Desfire 4K – i to bez konieczności wymiany sprzętu."

Pozytywne opinie i rosnące zainteresowanie

System WILKA zyskał uznanie zarówno wśród członków, jak i gości klubu.

“Często gościmy golfistów z innych klubów, którzy mają podobne problemy z kontrolą dostępu i szukają rozwiązań. Chętnie dzielimy się naszymi doświadczeniami.” Matthias Kersten, przedstawiciel handlowy WILKA, zauważa, że coraz więcej klubów sportowych i rekreacyjnych w Niemczech decyduje się na podobne rozwiązania.

“Nie tylko Golfclub Rheinhessen, ale także inne kluby, m.in. w Nadrenii Północnej-Westfalii, wdrażają nasze elektroniczne systemy zamknięć.” Dzięki innowacyjnemu podejściu Golfclub Rheinhessen skutecznie rozwiązał problem utraconych kluczy, poprawił bezpieczeństwo i zautomatyzował zarządzanie dostępem – a wszystko to przy minimalnym wysiłku i niskich kosztach wdrożenia.

www.gc-rheinhessen.de