Parafia w Moers

Parafia wprowadza nowoczesne rozwiązania w systemie zamknięć

Wiele niemieckich parafii znajduje się obecnie w fazie intensywnych przemian. Jednym z powodów są rosnące liczby wystąpień z Kościoła, a co za tym idzie – zmniejszające się dochody. Konieczność redukcji  kosztów zmusza mniejsze parafie do łączenia się.  Tak też stało się w parafii św. Józefa w Moers, która obecnie jest wynikiem połączenia trzech mniejszych parafii. Na pierwszy rzut oka może wydawać się zaskakujące, że w tych trudnych czasach zdecydowano się na inwestycję w elektroniczny system zamknięć firmy WILKA. Jednak to właśnie ta decyzja przyniosła parafii znaczne oszczędności oraz większą elastyczność.

Herbert Werth, proboszcz parafii św. Józefa, początkowo sceptycznie podchodził do zmiany:
 „Jednak bardzo szybko przekonały mnie jej zalety i dziś nie wyobrażam sobie powrotu do starego systemu. Dla przykładu – dzięki jednemu transponderowi mogę otwierać i zamykać 30 elektronicznych wkładek zamkowych we wszystkich ważnych drzwiach zewnętrznych na terenie naszych trzech obiektów. Przed zmianą zawsze nosiłem ze sobą ciężki pęk kluczy i za każdym razem musiałem szukać właściwego.”

Oczywiście fuzja trzech parafii – św. Ludgera w Kapellen, św. Bonifacego w Asberg oraz św. Józefa w centrum Moers – w 2008 roku doprowadziła do centralizacji zarządzania. Oznaczało to także redukcję personelu, w dużej mierze poprzez nieobsadzanie wakatów po przejściu pracowników na emeryturę. W wyniku tych zmian parafia nie zatrudnia już np. dozorcy, który wcześniej dbał o to, aby wszystkie pomieszczenia były zawsze zamykane.

Przed połączeniem każda z parafii miała własny system wkładek mechanicznych, co prowadziło do plątaniny kluczy. Choć na szczęście w przeszłości nie odnotowano włamań, nikt nie miał pełnej wiedzy, kto tak naprawdę posiadał klucze. Zdaniem proboszcza Wertha stanowiło to poważny problem bezpieczeństwa.

Przełomowa decyzja

„Kiedy w 2014 roku komisja budowlana rozważała wydanie ponad 2000 euro na dorobienie kluczy, po raz pierwszy zaczęliśmy myśleć o przejściu na elektroniczny system zamkowy. Takie rozwiązanie oznaczałoby koniec problemów z dorabianiem kluczy. Dodatkowo, za taką kwotę można było już zakupić pierwsze elektroniczne wkładki. Przez jednego z członków zarządu nawiązaliśmy wtedy kontakt z firmą Aljamal, specjalistą ds. bezpieczeństwa z Duisburga, który przedstawił nam system WILKA easy. Porównaliśmy kilka rozwiązań, ale to WILKA okazało się najprostsze i najbardziej komfortowe – idealnie dopasowane do naszych potrzeb,” relacjonuje proboszcz Herbert Werth.

System WILKA easy sprawdza się szczególnie dobrze w miejscach, gdzie często zmieniają się użytkownicy. W trzech obiektach parafii św. Józefa około 150 pracowników i wolontariuszy posiada swoje transpondery. Ponadto parafia regularnie wypożycza transpondery osobom lub grupom, które wynajmują jedno z trzech domów parafialnych na uroczystości. Dzięki elastycznemu systemowi przyznawania uprawnień zgubiony transponder nie stanowi już problemu – w przeciwieństwie do tradycyjnego klucza.

Łatwa administracja

Dostęp do budynków można w pełni dostosować za pomocą komputera lub mobilnego programatora – zarówno pod względem pomieszczeń, jak i czasu. Każda operacja otwarcia lub zamknięcia drzwi jest rejestrowana z datą, godziną oraz informacją o użytkowniku. Dane te, a także stan baterii wkładek, są przekazywane do urządzenia programującego i mogą być w każdej chwili sprawdzone w oprogramowaniu zarządzającym.

W ciągu pięciu lat firma Aljamal zainstalowała 30 wkładek elektronicznych. „Można powiedzieć, że to idealne międzywyznaniowe partnerstwo, które w dzisiejszych czasach jest nie do przecenienia. Co więcej, nasi pracownicy byli w pełni zadowoleni z przejścia na system elektroniczny, ponieważ widzą jego zalety. Na przykład nikt już nie musi wieczorem jechać do domów parafialnych, żeby po zakończeniu uroczystości zamknąć drzwi,” podkreśla proboszcz Werth.

Firma WILKA posiada wieloletnie doświadczenie w wyposażaniu obiektów sakralnych w elektroniczne systemy zamkowe. W obecnych czasach, gdy wiele parafii staje przed ogromnymi wyzwaniami finansowymi, każda możliwość oszczędności jest mile widziana. Tradycyjni dozorcy czy kościelni, którzy kiedyś mieszkali tuż obok kościołów i dbali o porządek, w większości parafii już nie istnieją.

Dodatkowo parafie muszą szukać nowych źródeł dochodu. „Dzięki wynajmowi domów parafialnych na wydarzenia niezwiązane z Kościołem możemy pokryć koszty ich utrzymania,” mówi Herbert Werth.

Wprowadzenie elektronicznego systemu zamkowego WILKA easy to nie tylko większy komfort, ale także wyższy poziom bezpieczeństwa. „W parafii św. Józefa w Moers co miesiąc odbywa się wiele wydarzeń i prywatnych uroczystości. Bez bezpiecznych transponderów trudno byłoby to zorganizować, ponieważ wynajmujący nie dostają tradycyjnych kluczy, lecz dostęp ograniczony czasowo. Jeśli transponder zostanie zgubiony, można go po prostu usunąć z systemu, bez konieczności wymiany całej wkładki” wyjaśnia Christian Schwab, dyrektor ds. technicznej sprzedaży systemów elektronicznych w WILKA.

Parafia św. Józefa w Moers jest tak zadowolona z systemu WILKA easy, że jeszcze w tym roku planuje kolejną inwestycję – wyposażenie czterech przedszkoli parafialnych w ten sam system zamknięć.

www.sankt-josef-moers.de